Unter diesem Arbeitspaket werden die Tätigkeiten für die Projektorganisation und -abwicklung zusammengefasst. Dazu zählen organisatorische Arbeiten wie Planung und Übersetzungsarbeiten von Besprechungen, Exkursionen, Projektcontrolling und Zeitmanagement.
Auch die Dokumentation diverser Zusammenkünfte in Form von Protokollen und Teilnehmerlisten gehört hier dazu. Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungsüberwachung, Ausschreibungsbetreuung und Rechnungsorganisation sind ebenfalls Teil dieses Pakets.
Wesentlich ist für jeden Partner die Erstellung von Aktivitäts- und Finanzberichten auf Partnerebene, die von der jeweiligen "First Level Control" (FLC) geprüft werden. Nach erfolgreicher Prüfung werden diese Berichte vom Leadpartner zu Aktivitäts- und Finanzberichten auf Projektebene zusammengefasst und an die Verwaltungsstelle des Förderprogramms weitergeleitet.
